Начните с одной задачи

Разобраться в сложном тексте

Объясни этот текст человеку без специальных знаний. Сначала дай главную мысль, затем объясни непонятные термины на простом примере. Используй только сведения из текста. Если чего-то не хватает, скажи об этом. Текст: [фрагмент].

Проверка. Сравните объяснение с оригиналом: не исчезли ли условия и исключения?

Превратить заметки в план

Преврати мои заметки в список действий. Для каждого укажи первый шаг и результат. Раздели принятые решения и идеи. Не придумывай сроки и исполнителей. Отдельно выпиши вопросы, без ответа на которые двигаться нельзя. Заметки: [текст].

Проверка. Проверьте, не превратилась ли случайная идея в обязательство. Выполните один первый шаг.

Написать понятное сообщение

Помоги написать сообщение для [кому]. Ситуация: [что произошло]. Нужно сообщить: [факты]. Хочу, чтобы человек [действие]. Тон спокойный и уважительный. До 700 знаков. Не добавляй обещаний, причин и извинений, которых нет в исходных данных.

Проверка. Вы действительно готовы выполнить всё, что написано? Уберите фразы, которыми сами не пользуетесь.

Разобрать новую тему

Помоги разобраться в теме [тема]. Я уже знаю [что знаете]. Объясни основу на бытовом примере, затем задай три вопроса на понимание. Не показывай ответы заранее. После моего ответа объясни ошибки. Отмечай, где объяснение упрощено.

Проверка. Попробуйте объяснить тему своими словами. Актуальные факты сверяйте с первоисточником.

Сравнить варианты

Сравни варианты только по данным ниже. Мои критерии: [критерии]. Приоритет: [что важнее]. Сделай таблицу: критерий, вариант А, вариант Б, чего не хватает для вывода. Не дополняй характеристики из памяти. Данные: [описания].

Проверка. Оценил ли ИИ ваши приоритеты? Не принимайте придуманную характеристику за факт.

Подготовиться к разговору

Помоги подготовиться к разговору с [роль собеседника]. Цель: [цель]. Что известно: [факты]. Предложи пять вопросов и короткую структуру разговора. Не приписывай собеседнику мотивы. Отдельно обозначь мои предположения.

Проверка. Каждый вопрос должен помогать принять решение. Уберите лишнее, если времени мало.

Найти слабые места в черновике

Проверь мой черновик для [аудитория]. Цель: [цель]. Найди неясные места, повторы, неподтверждённые утверждения и противоречия. Для каждого приведи фрагмент и конкретную правку. Сначала дай замечания, не переписывай весь текст. Черновик: [текст].

Проверка. Решайте по каждому замечанию отдельно. Не все предложения модели нужно принимать.

Письмо по делу

Напиши письмо для [кому] о [тема]. Факты: [список]. Цель: [действие адресата]. Сначала главная мысль, затем необходимые детали. До 1200 знаков. Не придумывай договорённости.

Проверка. Сверьте даты, имена и обещания.

Ответ на сложное обращение

Подготовь спокойный ответ на обращение. Что мы знаем: [факты]. Что можем предложить: [варианты]. Не обещай компенсацию или сроки, если их нет в данных. Обращение: [обезличенный текст].

Проверка. Предложенное решение действительно доступно?

Итоги встречи

Разбери заметки встречи: [текст]. Раздели решения, задачи и открытые вопросы. Указывай ответственного и срок только при явном упоминании. Для каждого решения приведи короткий фрагмент-основание.

Проверка. Сверьте решения с заметками и участниками.

План проекта

Помоги разбить цель [цель] на этапы. Исходная ситуация: [контекст]. Ресурсы и ограничения: [данные]. Для каждого этапа укажи результат и зависимости. Сроки не оценивай без данных. Сначала задай до трёх критичных вопросов.

Проверка. Уточните, какие шаги зависят от других людей.

Техническое задание

Составь черновик задания для [исполнитель]. Нужно получить [результат]. Исходные данные: [данные]. Ограничения: [ограничения]. Включи критерии приёмки. Всё неизвестное вынеси в вопросы, не заполняй догадками.

Проверка. Можно ли по критериям однозначно принять работу?

План презентации

Составь структуру из шести слайдов для [аудитория]. Решение, которое обсуждаем: [решение]. Материал: [текст]. На каждом слайде одна мысль и её основание из материала. Не придумывай цифры и примеры клиентов.

Проверка. Поддерживает ли каждый слайд цель выступления?

Инструкция для коллег

Преврати описание процесса в понятную инструкцию: [описание]. Читатель: [роль и опыт]. Для каждого шага укажи действие и признак завершения. Не добавляй несуществующие кнопки или функции. Пробелы вынеси отдельно.

Проверка. Пройдите инструкцию самостоятельно.

Вопросы перед стартом

Я начинаю [задача]. Известно: [контекст]. Составь семь вопросов, которые стоит выяснить до начала. Для каждого объясни, как ответ изменит план. Не спрашивай повторно то, что уже указано.

Проверка. Оставьте вопросы, от которых действительно зависит работа.

Сводка обратной связи

Сгруппируй обезличенные отзывы по темам: [тексты]. Для каждой темы укажи число отзывов и короткие цитаты-основания. Один отзыв может относиться к нескольким темам, укажи это. Не делай выводов обо всех клиентах по этой подборке.

Проверка. Пересчитайте упоминания и проверьте цитаты.

Небольшая таблица

Вот таблица: [обезличенные данные]. Объясни, что означают столбцы. Найди пропуски, повторы и несогласованные форматы. Предложи, какие вопросы можно проверить по этим данным. Не делай причинных выводов по совпадениям.

Проверка. Перепроверьте найденные строки; расчёты сверяйте в таблице.

План обучения

Хочу освоить [навык], чтобы [практическая цель]. Сейчас умею [уровень]. Могу выделять [время]. Составь план на семь занятий. Для каждого дай упражнение и критерий проверки. Не придумывай ссылки на материалы.

Проверка. Соответствует ли первое упражнение вашему уровню?

Редактор результата

Проверь ответ по критериям: [критерии]. Исходные данные: [данные]. Найди неподтверждённые факты, пропущенные условия и лишние детали. Покажи замечания в таблице: фрагмент, проблема, исправление. Ответ: [текст].

Проверка. Повторная проверка ИИ не заменяет сверку с исходником.

1. Соберите три кандидата

Запишите три регулярные задачи. Например: итоги встречи, черновик ответа на типовой запрос, инструкция по готовому описанию. Это учебные примеры, а не результаты клиентов.

Для каждой запишите: входные данные, ожидаемый результат, исполнителя, частоту, обычную длительность, проверяющего и тип используемых данных. Если время неизвестно, замерьте следующий обычный случай.

2. Выберите задачу для первой попытки

Ответьте «да», «нет» или «не знаю»:

• Результат можно проверить по понятным критериям?
• Ошибку можно исправить до отправки результата клиенту?
• Есть разрешённые данные для эксперимента?
• Задача повторяется достаточно часто, чтобы к ней вернуться?
• Есть человек, который выполнит проверку?

Если в вопросах о проверке или данных ответ «нет» либо «не знаю», сначала устраните этот пробел. Из остальных задач выберите ту, где проще подготовить исходник и оценить результат. Это способ выбрать тест, а не оценка зрелости компании.

3. Заполните паспорт теста

Задача: ____________________
Что даём ИИ: ____________________
Что хотим получить: ____________________
Разрешённый инструмент и данные: ____________________
Что ИИ не должен додумывать: ____________________
Кто проверяет: ____________________
Три признака хорошего результата: ____________________
При какой ошибке останавливаем тест: ____________________

4. Проведите несколько попыток

Возьмите три обычных примера одного типа. Запишите время привычного выполнения. Затем отдельно отметьте подготовку данных для ИИ, получение черновика и проверку с исправлениями. Если примеры разной сложности, вывод о скорости будет ненадёжным.

Помоги выполнить [задача]. Используй только эти данные: [обезличенный материал]. Критерии результата: [три критерия]. Формат: [формат]. Не добавляй неизвестные факты. Если данных недостаточно, сначала задай вопросы. Подготовь черновик для проверки человеком.

Не отправляйте черновик автоматически. Сначала проверьте критерии и выпишите ошибки.

5. Посчитайте результат честно

Время с ИИ = подготовка + черновик + проверка + исправления.

Разница = время привычного выполнения − время с ИИ.

Учебный пример: раньше задача занимала 25 минут. Подготовка заняла 4 минуты, черновик 2, проверка и правки 11. Итого 17 минут, разница 8 минут на этом примере. Это не прогноз экономии вашей команды.

Отмечайте качество: существенные ошибки, соблюдение требований, пригодность результата. Быстрый ответ, который нельзя использовать, не считается успехом.

6. Примите одно решение

Если результат пригоден и общие затраты времени снизились, повторите тест. Если много исправлений, уточните данные и критерии. Если ошибка слишком дорого обходится или данные нельзя использовать, выберите другой процесс.

Три попытки дают материал для обсуждения, но не доказывают устойчивый эффект. Не переносите результат одного человека на весь отдел без дальнейшей проверки.

7. Подготовьте запрос на обучение

Хотим научиться решать [задача]. Сейчас процесс выглядит так: [описание]. Попробовали [что сделали]. Получили [результат]. Не получается [проблема]. Ограничения: [данные, доступы, время].