Top.Mail.Ru
Кейсы ИИ

Кейс №76: Разбить проект на задачи за 15 минут

Было

Компания решила запустить мобильное приложение. Огромная задача: дизайн, разработка, тесты, маркетинг. Команда 3 месяца не начинала — не понимали с чего стартовать, проект казался невыполнимым.

Решение

Декомпозировали проект с ChatGPT: разбили на этапы, этапы на задачи, задачи на подзадачи. Получили пошаговый план на 12 недель. Начали с первой задачи, через 3 месяца приложение в сторе.

Инструменты

**ChatGPT** (декомпозиция)
**Asana/Trello** (управление)

Промт

```
Разбей проект на задачи и этапы.

ПРОЕКТ: [что нужно сделать]
ДЕДЛАЙН: [когда должно быть готово]
КОМАНДА: [кто есть, какие ресурсы]

СТРУКТУРА:

ЭТАП 1: [название, сроки]
Задача 1.1: [что сделать]
- Подзадача 1.1.1: [конкретное действие, кто, сколько времени]
- Подзадача 1.1.2: ...
Задача 1.2: ...

ЭТАП 2: ...

ДЛЯ КАЖДОЙ ПОДЗАДАЧИ:
- Что на входе (что должно быть готово)
- Что на выходе (результат)
- Кто делает
- Сколько времени
- От кого зависит

КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ: задачи которые нельзя откладывать.
РИСКИ: что может сорвать, план Б.
```

Результат

Проект который 3 месяца не начинали разбили за 15 минут. Первую задачу сделали на следующий день. За 12 недель — готовое приложение, 1000 установок в первый месяц.

Как повторить

1. Опишите конечную цель проекта
2. Загрузите в ChatGPT для декомпозиции
3. Получите план по этапам и задачам
4. Перенесите в Asana/Trello
5. Назначьте ответственных и дедлайны
6. Начните с первой задачи сегодня

Лайфхак

Используйте правило "2-часовых задач": если задача больше 2 часов — разбивайте дальше. Маленькие задачи легче начинать, прогресс виднее, мотивация выше.

Ограничения

План — не реальность. Будут задержки, проблемы, изменения. Закладывайте буфер 20-30% времени на непредвиденное.