Команда запускала проекты один за другим. Каждый раз одни и те же косяки: срывали сроки, перерасход бюджета, споры кто что делает. Не анализировали что не так.
Решение
Стали проводить ретроспективу после каждого проекта с ChatGPT: что прошло хорошо, что плохо, что изменить в следующий раз. ИИ структурирует feedback, выделяет паттерны. Ошибки больше не повторяются, скорость проектов выросла на 30%.
Инструменты
**ChatGPT** (анализ ретро) **Miro** (для командной ретро)
Промт
``` Проведи ретроспективу проекта.
О ПРОЕКТЕ: - Цель: [что хотели] - Результат: [что получили] - Сроки: план [X] vs факт [Y] - Бюджет: план [X] vs факт [Y] - Команда: [кто работал]
СОБЕРИ FEEDBACK ОТ КОМАНДЫ:
ЧТО ПРОШЛО ХОРОШО: [список успехов]
ЧТО ПОШЛО НЕ ТАК: [список проблем]
ПРОАНАЛИЗИРУЙ:
1. ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ОШИБКИ Что было и в прошлых проектах?
2. КОРНЕВЫЕ ПРИЧИНЫ Почему это случилось? (не "сорвали срок", а "почему сорвали")
3. УРОКИ Чему научились?
4. ACTION ITEMS Конкретные изменения для следующего проекта.
ДЛЯ КАЖДОГО ACTION ITEM: кто отвечает, к какому сроку. ```
Результат
После каждого проекта — список конкретных улучшений. Внедряем в следующем проекте. За год скорость выросла на 30%, перерасход бюджета снизился с 40% до 10%. Учимся на ошибках.
Как повторить
1. После завершения проекта: соберите команду 2. Каждый пишет что хорошо/что плохо 3. Загрузите в ChatGPT для анализа 4. Обсудите выводы 5. Выберите 3-5 action items для следующего проекта 6. Назначьте ответственных
Лайфхак
Делайте мини-ретро не только в конце, но и в середине проекта. "Спринт-ретро" каждые 2 недели. Корректируете курс на ходу, а не когда уже поздно.
Ограничения
Ретро без действий — пустая трата времени. Обсудили, записали, забыли. Обязательно внедряйте 3-5 улучшений в следующем проекте.